Individuell, flexibel, agil = New Work

Product Owner, OKRs, Mobile Office: Arbeitsvoraussetzungen, die bei VMM heute nicht mehr wegzudenken sind. Ein kleiner Einblick in unsere agilen Werkzeuge, flexiblen Möglichkeiten und individuellen Lösungen für ein glückliches Arbeitsmiteinander.

Wenn man sich „Agentur“ nennt, ist das nach wie vor eine Gratwanderung: Das Agenturleben klingt hip und cool, aber es weckt auch viele Assoziationen an endlose Nachtschichten und massig Überstunden. Auf dem heutigen Arbeitsmarkt sind das schlechte Voraussetzungen, um neue Kolleg:innen zu finden. Work-Life-Balance lautet das Buzzword dazu, denn keiner möchte sehenden Auges in einen Burnout laufen. Dazu kommt die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Drei Wochen Urlaub am Stück? Eine Führungsposition als Frau und in Teilzeit? Arbeiten in Eigenverantwortung und auf Vertrauensbasis von daheim aus? Lauter Punkte, die vor nicht allzu langer Zeit unvorstellbar waren. Aus heutiger Sicht ist es aber unvorstellbar, darauf zu verzichten. Schließlich gibt es viele, die Beruf und Familie miteinander vereinbaren wollen und daher nicht Vollzeit arbeiten können. Dank unserer flexiblen Arbeitszeitmodelle lassen sich Kind und Karriere unter einen Hut bringen. Davon profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen.

»Arbeitszeiten sagen nichts über Kompetenz und Teamgeist aus. Führung hat sich verändert und bedeutet, die Teams zu stärken, nicht nur zu steuern. Auch wenn der Weg dorthin nicht immer einfach ist.«

JULIA RISSLER
Mitglied der VMM-Geschäftsleitung

Bei VMM legen wir viel Wert auf individuelle und auch flexible Modelle. Eine Workation ist zwar (noch) nicht möglich, aber Mobile Office und flexible Arbeitszeiten gehören zu unserem Alltag. Ein sehr wichtiger Punkt ist außerdem das „hierarchiefreie“ Arbeiten. Das heißt nicht, dass alle machen können, was sie wollen. Stattdessen bedeutet es ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe: Ob Azubi, Redakteur oder Mitglied der Geschäftsleitung – jede Meinung, jede Kritik wird gehört, ernst genommen und respektiert.

Gelebt wird dieses „New Work“ bei VMM auf viele Weisen. Unsere Product Owner beispielsweise betreuen nicht nur inhaltlich ihre Fachbereiche, sondern sind ebenso für die Weiterentwicklung der jeweiligen Produkte sowie für die Betreuung ihrer eigenen Teams verantwortlich. Ein anderes Beispiel sind unsere OKRs: In gemeinsamen Terminen legen wir Ziele fest, die wir im nächsten Tertial erreichen möchten. Jeder übernimmt für eine Aufgabe Verantwortung und die interne Weiterentwicklung kommt trotz voller Terminkalender nicht zu kurz.

Dabei entstanden beispielsweise auch unsere neuen Whiteboards. Ganz oldschool hängen große Magnettafeln in unserer Redaktion, welche die Highlights und anstehenden To-dos in den Teams sichtbar abbilden. So fällt das übergreifende Miteinander leichter. Über eine Smiley-Ampel können Projekte gekennzeichnet werden, bei denen Hilfe – sei es mental oder auch tatkräftig – benötigt wird.


Regelmäßige Workshops, um alle mitzunehmen
Ein wichtiger Bestandteil unserer agilen Strukturen stellen außerdem unsere VMM-Mitarbeitenden-Tage dar. Regelmäßig gibt es Events für alle VMMler mit spannenden Keynotes, wie zum Beispiel von Dr. Michael Schackert (XITASO), und spaßigen Elementen: Sei es ein Lego-Modell vom perfekten Bürogebäude (auf den Pool warten wir immer noch!) oder kreatives Visionboard-Gebastel. Bei so viel Augenhöhe und Interaktion kann es aber natürlich im besten Team auch mal zu Konflikten kommen.

Entspanntes Miteinander dank Enneagram

Auch Persönlichkeitsmuster kommen zum Einsatz. Sie orientieren sich am Enneagram-Modell und geben Handlungsableitungen für Probleme zwischen bestimmten Charakteren. Auf diese Weise schaffen wir Verständnis füreinander – und sind schnell zurück in unserer kollegialen, rücksichtsvollen Büroatmosphäre.

Beim Lego Serious Play Workshop bauten wir unser Bürogebäude der Zukunft.
Regelmäßige VMM-Mitarbeitendentage stärken das kollegiale Miteinander.